学生会是广东省学生联合委员会单位，是在校党委和校团委的指导下独立开展工作的学生会组织，是学生最高权力机关（学生代表大会常务委员会）的执行机构，是学生代表大会的权利象征对其负责并接受其监督，是学生最具有权威性的学生组织，学生会同时也是学校与各院（系）学生会之间沟通的有力桥梁和纽带。

　　学生会设置主席团作为其核心领导机构，主席团有四名成员组成，主席一名，副主席三名。主席团下设秘书部、学习部、权益部、资讯部、文娱部、公关部、纪检部、拓展部、体育部九个职能部门，在主席团的领导下开展具体工作，对主席团负责并接受其监督。

秘书部

广东培正学院学生会秘书部是以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展的职能部门。主要负责协助主席团及各部门开展各项工作；协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等；管理学生会各种文件、资料，负责资料收集并存档；负责学生会经费管理、经费报销，管理学生会办公室和仓库，审批社团、组织及院系学生会关于活动场地、物资的各项申请；协助老师及主席团开展对院系学生会的评优工作等。

1、认真贯彻落实“服务大众，充实自我”的宗旨，为广大学生做实事

广东培正学院学生会秘书部真正做到“服务大众，充实自我”宗旨，为广大学生做实事，贯彻在丰富学生活动等方面，如日常的场地、物资申请。

2、发挥桥梁作用，为推动校会发展提供有力支撑

校学生会秘书部发挥联系学生会各部门的桥梁作用，协助主席团开展日常工作并协调指导老师开展各项学生工作。

3、整理档案，保持历史不中断

秘书部每个学期定期整理、归类校学生会人事档案，分为：纸质版和电子版两大类，保持校会历史不中断。其中包括校会内部人员档案，学代会资料，各项活动策划书资料，各部门工作总结和计划书,各项会议记录等等，按照时间顺序依次整理，并收集到档案盒里或存进电脑。

一、档案管理

1、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作；并对学生会内部各部门的资料进行统一备案。

2、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。

3、对各院（系）学生会干部成员资料进行备案，归类和保存。

4、学生会各类文件的收发和管理。

二、物资、场地申请（日常值班）

1、对学生会的物资和负责管理的场地进行合理安排与管理，定期清点和整理物资，统筹安排场地；为各院（系）学生会开展活动提供物资和场地的支持。

2、负责学生会举办各项活动的物资和场地申请，并对申请的物资场地进行妥善的保管及安排。

3、负责保管和使用公章,对物资和场地进行审核。

三、人员安排

1、对学生会举办的各项活动进行统一的、合理的调配各部门人员，并对人员进行合理的安排，并负责会议通知、工作通知，传达工作部署。

2、安排人员进行办公室和仓库值班，负责学生会办公室的内勤工作，作好学生会办公仓库设备的管理。

四、财务管理

负责学生会经费的记账、报账、报销，以及活动经费的单据保管与审核，作好办公经费的帐务工作。

五、会议筹备

协助主席团对大型会议的开展进行筹备以及对会议开展的前期工作进行落实，并进行会议记录。

六、院（系）对接

指导各院（系）学生会秘书部工作的开展，负责对其的日常工作作出审核监督，积极组织各院（系）学生会交流，并组织开展每年度优秀院系评选活动。

本学年我部正式接手校会经费报销工作，主要工作包括上报新学期的经费申请、跟进经费审核结果、负责校会各部门及主席团的经费报销工作。

优秀学生组织（院系）评选活动是校学生会秘书部的品牌活动，是每学年第一学期的工作重点。评优出年度优秀的院系学生会。主要工作包括前期各项评优材料模板、评分标准及评分表的确认，组织院系评优负责人进行评选工作说明。评优环节包括：院系主席自评、互评；校会主席团、校会部长团、校团委老师复评；答辩会。我部负责的优秀院系评选与校团委组织部负责的优秀学生组织评选同时进行。

申请培训：对部门新助理进行申请培训，主要培训内容为全部申请单具体申请流程讲解；办公室、仓库值班具体工作；强调注意事项。另外，日常例会中，我部都有针对值班过程中出现的问题进行讨论和交流。

报销培训：主要培训内容为报销具体流程讲解，强调报销注意事项，使助理尽快熟悉报销事务。

权益部

部门职能

广东培正学院学生会权益部是对有关学生生活管理和勤工俭学活动的计划和实施，并与学院后勤部门配合，解决同学们在生活中遇到的实际问题的部门。